考勤系统初次使用可参照以下说明进行操作，以下主要介绍初次使用的一般流程。
使用流程
- 考勤点设置：用于设置不同的考勤地点，用于方便管理不同的分公司的考勤机，同一考勤点的人员登记号不能重复。
- 管理员定义：在有多个管于理员时，可在此添加并分配到不同的组。
- 基础资料设置：可自已按企业情况定义民族、籍贯、学历、职称、职位等信息。在这里定义后在添加人员档案时会列出来相应的项。
- 部门管理：按照企业的情况和部门的层次结构，输入相关部门的资料。
- 分组设置：用于对人员进行分组，可将工作时间相同的人员分成一组，在人员较多时，可按组来选择人员进行登记、处理等。
- 请假类型设置：用于设置企业应用的请假类型，在登记请假单的时候会列出此处添加的所有请假类型。
- 企业节假日设置：用于设置固定的节假日，在设定的日期，系统会把未排班的人员做节假处理，排了班的人员有出勤的节假日加班处理。
- 班次设置：用于设置员工出勤规则，如设置几点钟下班，几点钟下班等，添加完班次时右击该班次设置相应的时间段。
- 考勤设备管理：添加设备档案信息、设备的日常维护、采集数据、下载人员名单、校对设备时间等等对考勤终端的操作。
- 人员档案录入：展开＂管人员＂ —> ＂人员档案信息＂菜单，进入后点击＂添加＂按钮。
- 人员排班：指定人员各天应上的班次，可使用排班规律或灵活排班进行单个或批量排班。
注意事项
录入人员时＂登记号＂与考勤机上的工号应该一致。否则会引起考勤数据人员不对应的情况。
录入人员时＂入职日期＂很重要，系统统计考勤时是以该日期开始统计。
输入工号建议起先定议好，以后尽量不要再修改工号。
第一次使用建议先初始化考勤机，再校对好考勤机的时间。
建议做好系统的数据库自动备份，以免电脑出现问题时导至数据丢失而无法挽回。怎样设置自动备份？
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日常操作步骤
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