要对系统中的一些专用名词进行说明，用户在遇到不明白的词汇时可在此查询。
术语
| 名称 |
说明 |
| 设备 |
又称终端，是用于刷卡或指纹的考勤机器，可识别注册的卡片或登记指纹，存储出勤的资料，并可通过232/485/TCPIP等通讯方式将出勤数据传送给电脑。 |
| 设备号(机号) |
即设备的编号，以此编号来确定对应的设备。 |
| 考勤点 |
即设备所放置的地点，新增用户进也将设置此项，用来区分不同的分公司。 |
| 登记号码 |
即员工刷卡时在设备上显示的序号。 |
| 卡片号码 |
即员工所持卡片的号码，一般为打印在卡片上十位的后八位。 |
功能
| 名称 |
说明 |
| 自定义分组 |
用于对人员进行分组，可将工作时间相同的人员分成一组，在人员较多时，可按组来选择人员进行登记、处理等。 |
| 手工补出勤 |
在应该刷卡的时间点未刷卡时，可在此通过签卡来代替。 |
操作
| 名称 |
说明 |
| 采集 |
通过系统把考勤机中的人员出勤信息采集到电脑中。 |
| 注册人员 |
把在考勤系统中登记的人员资料下载到考勤机中。 |
处理结果
| 名称 |
说明 |
| 出勤 |
按设定的作息时间刷卡上下班为出勤。 |
| 加班 |
不在出勤的作息时间内的有效上下班时间。 |
| 请假 |
在设定的作息时间内登记的请假、出差。 |
| 迟到 |
上班时间超过设定的不计迟到时间，小于设定的算缺勤时间。 |
| 早退 |
下班时间早于设定的不计早退时间，小于设定的算缺勤时间。 |
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