1、IC卡考勤、食堂售饭、门禁控制系统方案工程概况 通过本系统对内部员工实行身份管理、考勤管理、出入控制、内部消费、停车管理及保安人员巡更等功能的综合管理,形成完整的一卡通用解决方案。
本系统可以实现以下几方面的功能:
1、身份管理;
2、考勤管理;
3、内部电子消费管理;
4、门禁管理;
5、停车管理;
6、巡更管理。
具体实施时,可根据实际情况一起或分步实施。
2、设计方案描述
2.1身份管理
持卡人的身份管理实际上就是管理中心对持卡人发卡时输入的原始资料进行管理,包括密码管理、权限设定、更改信息、挂失等。身份管理是智能卡管理系统的基本功能,每一项管理业务的开通和运行都是和身份管理密不可分的。`
2.2考勤管理
2.2.1概述
考勤管理是一项细致而烦琐的工作,本系统提供了一个完整的考勤管理电脑自动计算的方案。从考勤读卡器获得原始数据,通过软件提供的排班管理后,即可自动生成考勤日报,计算出人员的考勤情况,并可汇总存档,通过排班可以实现任何复杂的考勤管理。
本系统的考勤点可根据实际情况设于指定地点,员工上下班时,只需将个人的员工卡在读卡器上一晃,系统即可以自动、快速、准确地记录下员工的出勤信息。此数据经通讯线传入室内的计算机中。管理者足不出户便可在计算机是随时查阅员工出勤情况,统计汇总考勤报表,使得人事管理准确方便,得心应手。
2.2.2软件特点:全WINDOWS界面风格,多用户MDI的工具条,中文菜单,自动操作提示,每个操作步骤都有详细的帮助说明。完整的数据库安全保障。系统采用PB6.5开发,数据处理能力强大,界面友好,速度快,操作简单,使用方便,通俗易懂。
2.2.3系统主要功能
2.2.3.1权限管理
2.2.3.2系统维护
2.2.3.2.1班次设置维护
每个班次设置考勤时间表,包括‘班次’、‘班次名称’、‘第1-4次刷卡时间’、‘日工作时间’。‘班次’的值自动增加,最大为‘9’。第1次刷卡时间和第4次刷卡时间一定要有,第2次刷卡时间和第3次刷卡时间可有可无。日工作时间自动算出。
2.2.3.2.2考勤制度设置维护制定职工迟到、旷工或早退的时限。本模块所设置的参数,将在生成考勤日报中起作用。
2.2.3.2.3节假日维护可以指定哪些日期是节假日,将在生成考勤日报中起作用。在‘人员排班管理’中,该日期的班次状态无效,在生成考勤日报时,该日期不统计。
2.2.3.2.4请假类别维护可以将所有的各种请假种类预先设置好。
2.2.3.3休息日维护把该考勤月应该休息的日期分类进行设置,在生成考勤日报中起作用。在‘人员排班管理’中,该日期的班次状态无效,在生成考勤日报时,该日期不统计。
2.2.3.4清除接口数据为了不影响考勤日报的统计速度,可以把上月的接口考勤数据清除。
2.2.3.5打印设置设置与该计算机相连的打印机的选项。
2.2.3.6操作员登录/交接班退出系统并重新登录。
2.2.4考勤管理
2.2.4.1数据装入
选择装入数据的时间段,然后单击‘确定’即可。
2.2.4.2人员排班管理在这里可以实现较为复杂的倒班的考勤管理。即:如果该人员总是按一种时间表考勤则解释为不倒班,那么在该人员的‘排班规律’中设置为时间表的代号(“班次”)即可。
如果为倒班的人员,则‘排班规律’一栏为许多“班次”,然后进行排班,其方法是对每个员工的每一天都自动地按倒班规律排定一个班。
2.2.4.3加班管理把人员加班情况录入即可。
2.2.4.4请假管理把人员请假情况录入即可。
2.2.5考勤查询报表
2.2.5.1考勤日报表
生成考勤月内任意时间段人员的考勤日报,包括人员的迟到时间、早退时间、工作时间、加班时间、旷工时间、请假时间。
生成考勤日报以后,输入考勤起始日期和终止日期或选择部门,按“查询”按钮可进行查询需要的信息。
2.2.5.2考勤汇总报表生成任意时间段内职工的考勤情况汇总,包括迟到次数、迟到时间、早退次数、早退时间、旷工次数、旷工时间、请假次数、请假时间、工作时间累计、平时加班、休息加班和节日加班等信息。
2.2.5.3加班查询统计任意时间段内人员加班情况。
2.2.5.4请假查询统计任意时间段内人员请假情况
2.3内部电子消费管理
2.3.1概述
在消费场所设置消费点,用非接触式射频卡的读卡器(POS机)进行消费管理,这种POS机和商场的POS机不同,它的功能是确认卡,并根据实际情况对金额进行增减。在消费时,只需将卡置于POS机的有效读写范围内,工作人员输入消费金额,按动结算键,在0.1秒的时间内,POS机自动减掉相应的消费金额,一次交易过程便告完成。
2.3.2系统主要特点
2.3.2.1保密性好
由于POS机具有贮存功能,计算机内信息可传递到POS机内贮存起来,消费者必须到管理中心办理持卡手续,由计算机向POS机授权,该卡才能在POS机上使用。
2.3.2.2可校验性计算机可随时对所有发行卡进行数据校核,一旦发现数据不对,可自动挂失该卡,取消该卡的使用权,待核实后,计算机才授权POS机,恢复该卡的使用权。
2.3.2.3开放性POS机只要打开电源,对主机(计算机)而言,它就处于一种开放状态,不管POS机处于什么状态,计算机随时可以向它传送信息。也可以把POS机内数据接收回去,这样,对工作人员而言,POS机就是一台计算器。
本系统可通过计算机网络连入当代万国城办公楼信息管理系统。
2.3.2.4直观性POS机具有诊断能力,在使用过程中,如遇挂失卡,非法卡以及POS机自身问题,它将会在显示屏上明白告诉你,便于管理人员及时处理。
2.3.2.5强化管理使用本系统可随时统计各种数据,打印各种日报、月报、年报等报表,可随时了解经营状况,使各种管理科学化和现代化。
2.3.2.6使用方便消费者只需随身携带一张非接触式射频卡,便可以在餐厅或其它指定POS机处进行交易,使用非常方便。
2.3.3系统主要功能
2.3.3.1管理功能
当场办理新证,当场即可使用。
随时存款,随时使用。
发现卡证丢失,随时挂失,马上生效。
可随时办理退卡手续。
可随时掌握实际消费人数、存款情况、退款情况等。
2.3.4安全体系卡证上的密码,不同客户设置了不同的编号,此密码经过多重校验,彻底杜绝了重码现象。
POS机具有自动识别“伪卡”功能,持伪卡者付帐,POS机自动报警。捡到已挂失了的卡付帐,POS机将报警、警告。
2.3.5数据处理可实现、每日、每月、每年及某一阶段的报表处理。各消费点的收入情况一目了然。
若消费者怀疑自己的消费不切实际,“消费查询”可如实地记录本人该月每天的消费,有据可查。
¨管理人员可随时掌握各个系统的消费情况,根据实际情况调整价格。
2.4食堂管理主要功能特点
系统可采用中心管理主机、食堂管理主机、感应读卡器“三位一体”的结构设计,从三级对重要数据把关;
智能卡片绝无复制,用户利益受到保障,且操作简单、快捷、灵活、方便;就餐人员先到结算点交钱,就餐时,只需将智能卡在收费机前一晃,工作人员通过简单快速操作,即从卡中扣除本次消费金额,同时将有关信息传到中心管理主机并存入数据库中;
实现电子金额自动结算,结算以单一体系,即服务器数据完成的,这是按金融体系实施的,由于发卡对象是一个相对而言封闭的社群,再结合全系统的实时挂失能力和挂失管理手段,这种结算体系不存在任何结算风险;
只有经本系统认证和授权的卡片才能在本系统使用,确保电子货币管理的高度安全性和可靠性;
IC芯片、感应天线完全密封,无需接触,可有效防尘、防油污、防静电,适应各种恶劣环境;
窗口机双面LCD显示,工作人员及消费者均可察看卡中本金、本次消费金额及余额,采用管理主机召唤采集或实时监控采集每次交易信息,存储交易记录7680条,保存期10年,具掉电保护功能。
可按系统物理拓朴图建立售饭机档案,实时监控;
可按早、中、晚、夜分时统计营业状况;
可按个人、部门、餐次、窗口、食堂、时间等查询消费,自动生成各类综合统计报表;
WINDOWS98图形化的操作界面,操作简单可靠,无需复杂的培训;
2.5门禁管理
2.5.1系统综述
门禁系统是基于非接触式感应技术,由主控系统、区域控制器和门禁控制器组成一个功能强大的智能型网络门禁系统。该系统的本地区域控制器通过RS485联网,超过1.2公里的区域,采用长距离收发器延伸。
该系统增加了一个工业级的区域控制器,能全天候工作在恶劣的环境,每增加一个区域控制器,系统可扩充32个门禁点,并且在主控系统出现故障时,能独立工作和通过键盘建立完整的数据库供系统使用。主控系统只需一台主机管理几个区域控制器,就可轻松地实时管理上千个门禁点,该系统工作稳定可靠,组网、维护和扩容有很大的灵活性和方便性,特别适合于一卡通大型网络门禁系统。系统的门禁控制器还具有多个用户可编程的报警输入、输出接口,可定义成与消防系统联动。
2.5.1.1主控电脑
2.5.1.2主控电脑接入局域网的中心数据库,由中心数据库授权各区域控制器的功能和卡片权限,亦可直接设置和读取区域控制器的所有资料,实时监控各门禁点的工作状态,经系统管理员确认后可更新中心数据库的相关数据。
2.5.1.3读卡器
感应读卡器采用感应读卡,只需将卡片在感应器前5-30厘米距离范围内晃一下,即可将卡片的资料快速、安全地读取上来。卡片在钱包或口袋内也可使用。
2.5.2门禁系统网络结构系统采用RS485两级网络管理,通过区域控制器和门控制器,控制整个网络系统,形成集中管理的门禁网络系统。
每个门禁控制通过设置可和MODEN相连,自动拨号与主控中心连接。
2.5.3门禁主控系统
2.5.3.1门禁系统软件
一卡通门禁系统是智能卡管理系统的一个子系统,门禁系统软件是一个功能强大的门禁管理和控制软件,配合同方全系列的门禁产品,为用户提供全面的安全管理解决方案,可在WINDOWS95/98下运行,系统有单用户版本和多用户网络版本,多用户版本提供门禁系统网络控制方案。
系统可通过RS485控制每一个区域控制器也可直接控制门禁控制器,也可通过其它的通讯方式控制远程控制单元,如电话线、光纤、微波等。多用户和多控制点系统使得系统在线控制整个大区域的门禁安全系统,不同的通讯方式对系统均是透明的,用户无须知道控制点是本地还是远程。
系统采用图标式的菜单格式,很方便通过鼠标操作,用户可通过帮助自行设置系统各项参数。
另外系统具有强大的图形功能,通过系统提供的图标编辑系统,绘制系统平面控制图,使得管理员可直接在平面图上监视所有控制点,并可直接操作平面图上的图标。
2.5.3.2软件特点
1、本地可控制32个区域控制器或直接控制32个门禁控制器,每一个区域控制器可控制32个门禁控制器;
2、远程控制可扩展1000个门禁;
3、系统管理用户数可到10万人;
4、控制1024个可编程报警输入点;
5、具有1024个可编程输出;
6、一年的52个周、一周的每一天、一天的99时段的设置;
7、99个出入级别设置;
8、99个节假日设置;
9、下载中心数据库的卡片资料,授权区域控制器;
10、采集区域控制器的临时设置数据,更新中心数据库的数据;
11、系统采用平面图,直观地管理门禁和报警点;
12、实时反映系统状态,包括区域控制器状态和门禁控制器状态、报警点状态;
13、系统互动设置,可与消防系统互动。
2.5.3.3控制器编程:系统的所有参数由主控电脑或区域控制器通过控制指令来设置,如时段的定义、卡片权限的定义、报警输入输出定义等。设置包括:
控制器地址设置
清空内存
修改设置日期时间
系统初始化
片权限类别设定
日时段设置
周时段设置
节假日设置
开门指令
报警点输入设置
读取硬件工作状态
报警信息编码设置
2.5.3.4通讯控制器采用RS485通讯接口,直接或通过区域控制器与主控电脑通讯。一个区域控制器可控制32台控制器,控制32个门。
通讯速率9600波特率或4800波特率可选。
2.5.3.5数据存储控制器内可存储3400张卡片资料和权限设置,4000笔门禁和报警记录,52个周时段、99个日时段设置和99个节假日设置。
2.5.3.6在线工作控制器在实时工作方式下,可实时将当前控制器的参数、门禁状态及人员出入状态传给区域控制器或主控电脑,系统不仅得到门禁点的实时状态,而且可对状态编程、可实时报警。
2.5.3.7报警输入、输出接口l、报警输入接口:
门禁控制器有报警输入接口,可通过区域控制器或主控系统定义,报警接口与火警或其它紧急信号连接后,一旦有报警信号触发,系统就会根据用户的定义输出相应报警信号及打开用户定义的紧急通道和门禁,并记录和上传报警信息。
采用实时监控界面,能对巡逻人员进行实时监控。巡逻人员必须在规定时间内到访巡逻点进行巡查,这样通过网络在电脑上读取巡更点的情况,实时地对巡逻人员的巡更运动状态进行监督。
对于出现的异常情况,可在电脑上查看出来,自动实时报警,通知管理中心即时处理,如要启动监视系统搜寻,可结合监控防盗报警系统来实现。
三级设备可联网和单机两种操作模式自动切换,任一级都具有存储实时管理功能,自动记录各种巡更资料,系统恢复时数据能自动上传管理主机处理。
对巡更资料能按卡片、巡逻点、时间等方式进行查找统计并打印各种报表。
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